Årsafslutning for lager, i AutoVision
Vi har lavet en step-by-step guide til Årsafslutning i AutoVision. Du kan også hente den som PDF og have liggende ved siden af PC'en i papirformat.
Vi har lavet en step-by-step guide til Årsafslutning i AutoVision. Du kan også hente den som PDF og have liggende ved siden af PC'en i papirformat.
AutoVision
OBS: Trinvis vejledning findes efter informationsteksten.
Efter årets sidste månedsafslutning er foretaget, køres ”Historikliste med nulstil (årsskifte) - IML27”.
Dette flytter alle kalenderårets tal på lageret, til næste kalenderår.
Dette bør gøres så tidligt som muligt, på det nye års første arbejdsdag. Som minimum, før man påbegynder fakturering, i det nye kalenderår.
Det er ikke vigtigt at dette udføres på dagen d. 31/12, efter månedsafslutningen er kørt.
Hos mange kunder kører månedsafslutningen automatisk kl. 23, på månedens sidste kalenderdag. Hos andre udføres processen manuelt.
Den almindelige månedsafslutning skal køres som normalt, uanset metode, før man går videre til årsafslutningen.
Ved kørsel af ”Historikliste med nulstil (årsskifte) - IML27”, er det udelukkende salgsstatistik som f.eks. ”salg dette år”, eller ”salg sidste år” i lagerfunktionerne som opdateres.
Dette har ingen indflydelse på bogholderiet/finansen. Hermed er det ikke afgørende at det køres præcis den sidste dag i året, så længe det gøres før man går igang med at arbejde på lageret/værkstedet, efter årsskiftet.
Har man forskudt regnskabsår, kan det være en fordel alligevel at køre ”Historikliste med nulstil (årsskifte) - IML27”, på det nye kalenderårs første arb.dag. Især hvis man ønsker at salgsstatistikkerne, i AutoVision lagerfunktionerne, skal baseres på kalenderåret.
I så fald skal man ikke køre ”Historikliste med nulstil (årsskifte) - IML27” ifm. sin normale forskudte økonomiske årsafslutning.
I forbindelse med årsafslutningen skal man danne en ”Lagerstatusliste – IML07”.
Hermed har man relevante lister til sin revisor.
Husk at tage stilling til om uafsluttede ordrer skal fratrækkes på denne liste eller ej.
Eventuelt kan ”Lagerstatusliste – IML07” køres tre gange, så man har tre forskellige ift. om uafsluttede ordrer fratrækkes eller ej (J/N/A).
Ønsker man at lave nedskrivninger på lageret, hvilket normalt aftales med revisoren, gøres dette i funktionen ”Nedskrivning af reservedele – IML67”. Beskrevet sidst i vejledningen.
Det er vigtigt at dette gøres efter opdatering af alderskoder, som er en del af måneds-afslutningen.
Bemærk at ”Nedskrivning af reservedele – IML67” udelukkede laver nedskrivninger på lageret. Bogholderiet skal efterfølgende, manuelt postere de samme nedskrivninger i bogholderiet/finansen.
Årsafslutningen er et passende tidspunkt til kørsel af ”Dannelse af ukurante varer”.
”Ukurante varer” indikerer en realisationsvare, som får en ”R”-markering, når andre forhandlere forespørger på reservedelen.
Husk at processen med ukurante varer involverer tre programmer i AutoVision:
”Dannelse af ukurante varer – IML56”.
”Korrektion af ukurante varer – IML57”.
”Accept af ukurante varer – IML58”.
Trinvis vejledning årsafslutning på lager
OBS: Nedenstående skal gennemføres efter årets sidste månedsafslutning.
Årsskifte
I AutoVision hovedmenu:
I Historikliste med nulstil (årsskift) – IML27:
Årsskiftet er nu gennemført for lageret.
Lagerstatusliste
I AutoVision hovedmenu:
I Lagerstatusliste – IML07:
OBS: Nedenstående kan med fordel gennemføres umiddelbart efter årsskiftet er gennemført, men er ikke relevant for alle.
Nedskrivning af reservedele (såfremt aftalt med revisor)
I AutoVision hovedmenu:
I Nedskrivning af reservedele – IML67:
Ukurante reservedele
I AutoVision hovedmenu:
I Dannelse af ukurante varer - IML56:
I AutoVision Hovedmenu:
I Korrektion af ukurante varer:
I AutoVision Hovedmenu:
I Accept af ukurante varer:
Du kan nu lave en korrekt (kalender) årsafslutning på lageret i AutoVision!